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Guide Passpam

Pour les organisateurs

Tout ce que vous pouvez faire dans l’espace organisateur, étape par étape — et comment le faire.

Sommaire (10)
  1. Créer votre événement
  2. Annoncer avant d’avoir tout
  3. Créer vos billets
  4. Publier votre événement
  5. Faire connaître votre événement
  6. Vendre avec des revendeurs
  7. Contrôler les entrées
  8. Recevoir votre argent
  9. Suivre vos ventes
  10. Le jour J
  1. Étape 1

    Créer votre événement

    Un assistant vous guide pas à pas : infos, date et lieu, visuels, billets, publication.

    Comment faire

    1. Ouvrez l’espace organisateur et touchez « Créer un événement ».
    2. Suivez les étapes de l’assistant ; vous pouvez revenir terminer plus tard.
    3. Vérifiez l’aperçu avant de publier.
    Créer un événement
  2. Étape 2

    Annoncer avant d’avoir tout

    Pas encore de date ou de billets ? Annoncez quand même votre événement : le public peut demander à être prévenu.

    Comment faire

    1. Dans l’assistant, choisissez « Date à annoncer » ou publiez sans billet.
    2. Le public voit « Billets bientôt disponibles » et peut toucher « Me prévenir ».
    3. Ajoutez les billets quand vous êtes prêt(e) : les personnes inscrites sont prévenues.
    Mes événements
  3. Étape 3

    Créer vos billets

    Créez autant de types de billets qu’il vous faut : prix, quantité, période de vente.

    Comment faire

    1. Dans votre événement, ouvrez « Billets ».
    2. Ajoutez un type de billet : nom, prix et quantité.
    3. Ajoutez des codes promo si besoin.
    Mes événements
  4. Étape 4

    Publier votre événement

    Quand tout est prêt, publiez. Selon les réglages, l’équipe Passpam le vérifie avant sa mise en ligne.

    Comment faire

    1. À la dernière étape de l’assistant, touchez « Publier ».
    2. Suivez son état dans « Mes événements » : vous êtes prévenu(e) s’il faut changer quelque chose.
    3. Une fois en ligne, partagez le lien de l’événement.
    Mes événements
  5. Étape 5

    Faire connaître votre événement

    Partagez votre événement et donnez envie au public d’acheter.

    Comment faire

    1. Dans votre événement, ouvrez « Promouvoir ».
    2. Copiez le lien ou partagez-le directement sur les réseaux sociaux et WhatsApp.
    3. Créez des codes promo pour vos partenaires.
    Promouvoir
  6. Étape 6

    Vendre avec des revendeurs

    Confiez des billets à des points de vente : ils vendent depuis la caisse Passpam et vous suivez tout.

    Comment faire

    1. Ouvrez « Revendeurs » et ajoutez un revendeur.
    2. Attribuez-lui des billets pour votre événement.
    3. Suivez ses ventes et ses règlements.
    Mes revendeurs
  7. Étape 7

    Contrôler les entrées

    Scannez les QR codes à l’entrée avec un téléphone : un billet déjà utilisé est signalé tout de suite.

    Comment faire

    1. Ouvrez « Contrôle d’accès » et ajoutez les personnes qui scannent.
    2. Le jour J, elles ouvrent le scanner Passpam sur leur téléphone.
    3. Suivez les entrées en direct.
    Contrôle d’accès
  8. Étape 8

    Recevoir votre argent

    Indiquez où recevoir l’argent de vos ventes et demandez vos versements.

    Comment faire

    1. Dans « Finances », ajoutez votre moyen de versement.
    2. Suivez votre solde après chaque vente.
    3. Demandez un versement : vous êtes prévenu(e) à chaque étape.
    Mes versements
  9. Étape 9

    Suivre vos ventes

    Ventes, participants, entrées : vos chiffres à jour, à exporter quand vous voulez.

    Comment faire

    1. Ouvrez « Statistiques » : ventes par jour, par billet et par canal.
    2. Consultez vos participants et exportez la liste.
    3. Choisissez vos alertes de ventes dans « Notifications ».
    Mes statistiques
  10. Étape 10

    Le jour J

    Le jour de l’événement, informez les détenteurs de billets en direct.

    Comment faire

    1. Dans votre événement, ouvrez « Jour J ».
    2. Ajoutez le programme et les infos pratiques.
    3. Envoyez une annonce : elle arrive dans l’appli et par e-mail.
    Mes événements